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        2020云南會計考試-企業管理之ERP的深度應用

        2020-07-30 18:57:24| 中公教育 點擊量:

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        ERP在企業管理中是非常好用的工具,業務部門的單據可以直接生成會計憑證,真正實現業務財務一體化。未來,越來越多的業務軟件中的數據會和ERP連接,或是業務軟件中的數據與ERP中的數據整合形成新的數據體系。

        總之,數據是企業資源已經共識,至于怎么樣把這項資源真正用好,財務可以成為數據分析的專業部門,財務人員跨專業跨學科將是必然。這一切的起點就是企業的信息化建設,信息化建設最簡單的切入點就是ERP的使用。

        這些年,云端ERP興起,ERP使用變得很方便。云端ERP通常沒有實施環節,費用下降很多,很多中小企業開始試著使用ERP。但因為沒有實施環節,對企業內部管理的要求更高,此時,作為財務部門,理當先學會使用。

        會使用和深度應用是兩回事。會使用只是最基礎和必須的操作,大家各管各的,在交叉環節可能還會推諉扯皮。但深度使用,是有人專門去研究ERP的流程和現實中的業務流程的一致性。

        檢驗是會使用還是深度應用最簡便的一個方式就是看各個部門是不是有專人(文員、內勤)把日常數據維護到ERP中,如果有,基本還處于會使用的階段,ERP的優勢并沒有真正發揮出來。反之則是比較深度的應用了,因為每個崗位業務處理過程都進了ERP系統,各個崗位流水化維護數據,事后補錄數據的可能性很小,數據的真實性和及時性得到保證。

        實施和深度應用也不是同一件事,實施大部分情況下是教會大家會使用這套ERP軟件,至于軟件背后有多少可挖掘的內容,實施基本是不考慮的。但深度應用,是一定要深刻地理解企業實際經營管理情況、業務流程、內部控制關鍵點,簡化流程提升效率。

        檢驗一家企業的ERP是否深度應用,看兩三年的時間,如果業績增長50%到100%,我們一線的統計人員和財務人員是否有增加?如果沒有什么增加,那ERP一定是用的比較好,大概率是深度應用了。

        曾經帶財務團隊,對財務經理的要求就是財務部門要提前做好一個準備,就是公司業績翻倍財務部不加人也不允許把財務工作下放到業務部門,非必要情況下不加班(上市、審計、并購等特殊情況除外),但可以使用性價比高的信息系統。

        企業業績翻倍是一個過程,大部分企業都是三五年的時間才能翻倍,財務有大把的時間可以提前做準備。此時的財務經理就會主動去關注ERP的應用,關注ERP的數據和財務數據的無縫鏈接。財務部門的推動,對于企業ERP應用是非常有好處的,因為所有的業務數據最后都需要轉換成財務數據。

        業務財務一體化需要ERP這個好用的工具,但ERP的深度應用,一定要財務部門參與甚至主導,否則業務數據和財務數據還是兩張皮。

        財務數據只有金額,但日常業務決策需要數量和金額,單純的財務數據可提供的依據不充分;業務數據因為沒有和財務數據核對,正確與否都是個問題,很可能會誤導日常業務決策,大家也不敢輕易使用,很多業務決策仍然靠拍腦袋。所以,ERP深度應用很重要,同時也是財務轉型的非常好的切入點。

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        (責任編輯:云南中公教育_零零壹)

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